Для ознакомления с презентацией по интересующей Вас теме обратитесь к разделу скачивания или к нашим менеджерам по многоканальному телефону: (495) 276-00-21, (495) 507-82-44 или по e-mail: info@finprosoft.ru
«ИТАН:Управленческий баланс»
- профессиональный программный продукт для управления корпоративными финансами.
Система помогает
руководителям принимать своевременные управленческие решения и позволяет
автоматизировать полный цикл финансового управления:
планирование
учет
контроль
«ИТАН: Управленческий
баланс» разработан в виде конструктора произвольных моделей, не имеет
отраслевых ограничений и позволяет внедрить эффективное финансовое управление
на любом предприятии.
Возможности системы "ИТАН: Управленческий баланс"
Прикладное решение «ИТАН» состоит
из следующих подсистем:
Бюджетирование
Бюджетирование — это процесс планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период и (или) проект. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании.
Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема
«ИТАН:Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая
предназначена для составления натуральных и финансовых планов (бюджетов)
деятельности предприятий. В идеальном случае, после составления бизнес-планов,
прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по
сравнению с бизнес-планом. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко
настраивать все формы бюджетов предприятия, например:
операционные бюджеты: бюджеты ДР ЦФО и бюджеты ДС ЦФО.
функциональные бюджеты: план продаж, план закупок, план производства и т.п.
бюджет движения денежных средств.
бюджет доходов и расходов.
бюджет по балансу.
Настройка происходит в удобном для
пользователя виде, с возможность загрузки данных по бюджетам из Excel.
«ИТАН: Управленческий баланс» реализует
методику табличного бюджетирования (как Excel и продвинутые западные системы),
что позволяет в более удобном виде осуществлять планирование и избегать ввода
сотен и тысяч не связанных бюджетных операций (как в похожих решениях).
Основные преимущества подсистемы
«Бюджетирование» перед типовыми решениями:
Матричное планирование, ограничений в проектировании модели бюджета практически нет.
Математические связи между бюджетами, позволяющие реализовать сложные расчеты одних бюджетов на основании других.
Реализация бюджетной структуры любой сложности:
«Сверху вниз»;
«Снизу вверх»;
Комбинированные схемы.
Тесная интеграция бюджетных форм с Excel: возможность выгрузки и загрузки данных таблиц.
Скользящее бюджетирование с любым сдвигом периода.
План-фактная отчетность об исполнении бюджета, в том числе оборотно-сальдовая ведомость.
«ИТАН: Управленческий баланс» позволяет оперативно предоставлять в
удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность, например:
отчет о движении денежных средств
отчет о прибылях и убытках
отчет по управленческому балансу.
При этом гибкость настройки модели может
удовлетворить специфику учета даже самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость
в типовые и не типовые конфигурации платформы "1С: Предприятие 8"
позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно
отразится на трудозатратах. В случае если на предприятии используются программы
семейства "1С:Предприятие 7.7" на помощь придет модуль импорта данных
из конфигураций платформы "1С:Предприятие 7.7".
Основные преимущества подсистемы
«Управленческий учет» перед типовыми решениями:
Использование как типового, так и полностью индивидуального (МСФО, GAAP и т.п.) управленческого плана счетов.
Возможность использования до 8 аналитических признаков счета, 6 из которых полностью произвольные.
Гибкая настройка модели трансляции данных первичных документов на план счетов, которая позволяет реализовать любую специфику финансовых отчетов.
Использование при трансляции не только проводок РСБУ, но и данных документа, его табличных частей и движений регистров.
Самый гибкий конструктор новых управленческих документов на уровне предметного специалиста.
Распределение сальдо с одних счетов на другие в любых направлениях, используя при этом произвольные базы распределений (например, распределение затрат по аренде на ЦФО, исходя из занимаемой ими площади).
Полный комплект регламентных управленческих документов: амортизация, переоценка, закрытие месяца.
Фиксация данных управленческого учета вне зависимости от изменения данных первичного учета.
Отражение незадокументированных временных проводок и их последующее автоматическое сторнирование.
брать под контроль все входящие и исходящие платежи;
объединять платежи в реестры платежей;
расставлять приоритеты между платежами;
осуществлять планирование и контроль над денежными потоками в компании.
При внедрении, подсистема
"Управление денежными средствами" решает важные задачи:
Финансового контроля (анализ расходов на соответствие бюджетам в режиме on-line).
Улучшения платежеспособности компании (эффективное управление финансовыми потоками с минимизацией ошибок "человеческого" фактора).
Снижения рисков кассовых разрывов и своевременного определение потребности в заемных средствах.
Расчета необходимого объема денежных ресурсов и определение периодов времени, когда ожидается их недостаток или избыток.
Внедрения единой методики управления финансами по всей компании.
Основные преимущества подсистемы
«Управления денежными средствами» перед типовыми решениями:
Построение комплексной системы управления ликвидностью предприятия.
Автоматическое построение платежного календаря на основании документов начислений (учитывая сроки оплат, договорные условия и состояние взаиморасчетов).
Индивидуальная настройка реквизитов видов заявок и связей с первичными документами под специфику бизнеса.
Автоматический контроль заявок на соответствие лимитам по бюджету.
Формирование заявок по центрам распоряжения (ЦР), с отнесением расходов по бюджету на центр ответственности (ЦО) (например, отдел ИТ (ЦР) закупает компьютеры для бухгалтерии (ЦО)).
Автоматический анализ просроченных платежей, с возможностью оповещений инициаторов.
Внесение ручных и периодических графиков платежей как на приход так и на расход ДС.
Автоформирование платежей на основании любых первичных документов (например, по счету на оплату регистрируется плановый платеж об оплате).
Оперативный план-фактный платежный календарь, с возможностью любых расшифровок.
Прежде всего, подсистема «Регламент документов» используется для визирования различных документов (например, заявок на платеж или бюджетов). При этом к данной подсистеме могут быть подключены любые документы, используемые в конфигурации.
Основные преимущества подсистемы «Регламент документов» перед типовыми решениями:
Визирование любых документов.
Возможность построения любых маршрутов визирования, в том числе динамически формируемых (например, включается руководители ЦФО, чьи расходы указаны в заявке).
Автоматическое назначение маршрута визирования, исходя из реквизитов (например, исходя из ЦФО, вида заявки, признака превышения бюджета).
Система оповещений о назначении визы, о возврате, об утверждении.
Архивирование документов и служба прикрепленных файлов.
Web - форма управления визами документов.
Сокращение временных затрат на согласование и утверждение документов.
Подсистема "Средства обмена" предназначена для построения обмена любыми справочниками и документами между информационными базами на "1С:Предприятие 8".
Основные преимущества подсистемы «Регламент документов» перед типовыми решениями:
Централизованное ведение справочников НСИ.
Централизованное управление денежными средствами.
Централизация финансового учета и бюджетирования.
Регулярный обмен между бухгалтерской и управленческой базой.
В систему "ИТАН: Управленческий баланс" включен дополнительный набор функций, которые позволяют более гибко вести управленческий учет и планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия:
Контроль объектов
Данная подсистема позволяет брать под свой контроль любые объекты, и в случае их изменении выполнять заданные действия (например, система может взять под контроль документ "Счет на оплату" и в случае несвоевременной оплаты сообщить об этом ответственному пользователю).
Система сообщений
Подсистема сообщений используется для оповещения средствами электронной почты и смс клиента пользователей о различных событиях в системе (например, о состоянии заявки на платеж, бюджета или оплаты счета клиентом).
Рассмотрим подробнее применение системы:
Интеграция
Прикладное решение "ИТАН: Управленческий баланс" – это гибко интегрируемое решение, которое легко встраивается в существующую систему оперативного или бухгалтерского учета, не затрагивая при этом объекты исходной конфигурации, остающейся доступной для обновлений.
Также «ИТАН: Управленческий баланс» может использоваться и в качестве отдельной консолидированной базы данных, позволяющей загружать любые данные из других учетных систем.
Продукт сертифицирован фирмой "1С" на "1С:Совместимо". "1С" подтвердила высокое техническое качество системы "ИТАН:Управленческий баланс" и стабильность ее работы с "1С:Предприятие 8".
Конкурентные преимущества
Матричное бюджетирование:
Табличный ввод данных более привычен для пользователей Excel.
Самое гибкое планирование, ограничений в моделировании нет.
Прочные связи между ячейками, показателями и таблицами, с возможностью расшифровки расчетной ячейки.
Выгрузка – загрузка бюджетных форм в Excel (в том числе групповая).
Управление платежами:
Гибкая настройка видов платежных операций и их места в системе документооборота.
Контроль по бюджету и взаиморасчетам каждой заявки.
Реестры платежей для управления кейсами счетов и заявок.
Оперативное замещение плана фактом по статусам платежей: прогноз, план, резерв, платеж.
Конструирование отчетности:
Создание произвольных отчетов на уровне предметного специалиста.
Посценарные План-фактные отчеты.
Расшифровка по аналитике до первичной операции.
Коллективная работа:
Назначение центра ответственности за каждый элемент бюджетной структуры.
Отслеживание состояния бюджетного процесса и его согласование.
Примечания пользователей и прикрепленные файлы к документам.
Использование любого элемента орг. структуры и заместителей при согласовании.
Инструменты аллокаций:
Управление затратами через центры распоряжения.
Распределение затрат по произвольным базам (указывается вес распределения, либо норматив).
Гибкость:
Настройка всего функционала без программирования.
Отсутствие предопределенных элементов.
Для очень индивидуальных случаев – возможность построения запросов без перехода в конфигуратор.
Готовое решение:
Наличие типовых моделей и методик учета.
Курсы обучения применения типовых моделей.
Опыт:
В разработку конфигурации вложено более 25 000 человеко-часов и опыт сотен консалтинговых проектов по постановке финансового учета, планирования и контроля.
Стоимость и комплект поставки
Стоимость, версии, варианты поставки и дополнительные услуги отражены в Прайс-листе - Скачать прайс-лист компании ИТАН.
"ИТАН: Управленческий баланс" - готовый коробочный продукт, который можно начать использовать сразу, для этого нами разработан ряд типовых методических моделей для типовых конфигураций:
Установочный диск с конфигураций "ИТАН: Управленческий баланс" и драйверами защиты;
Подробное Руководство пользователя по установке, внедрению, использованию и настройке системы, позволяющее использовать ее самостоятельно;
Ключ защиты;
Лицензионное соглашение;
Карточка зарегистрированного пользователя.
Что Вы получаете взамен?
Автоматизация, в особенности комплексная автоматизация бюджетирования и управленческого учета, стоит недешево. Но давайте подумаем, что Вы получаете взамен.
Конечным результатом нашей работы является постановка финансового учета и планирования в компании. Это не программа, и даже не способность персонала Вашей компании правильно отражать все хозяйственные операции, происходящие на предприятии и планировать ее деятельность. Это наличие необходимой и правильной информации у руководителей, учредителей, топ-менеджеров для эффективного управления компанией. Информации без лишнего "шума", но в тоже время максимально содержательной. Информация, при этом должна быть предоставлена максимально оперативно.
Что это значит для Вас? Трудно представить более банальный вопрос, однако как показывает наша практика, к сожалению не все руководители понимают, что они получат взамен. Мы с уверенностью можем сказать, что получите намного больше, чем Вы представляете.
Ниже будет приведена таблица, о свойствах наших решений и о том, какие выгоды уже получили из этого наши клиенты.
Возможности
«Физический смысл»
Выгоды от внедрения системы, которые получили наши клиенты
Бюджет компании
Финансовый план компании, выраженный в форме мастер-бюджета
Планирование деятельности компании, принятие своевременных эффективных мер, контроль за движением ресурсов, делегирование ответственности по ЦФО.
Бюджетирование
Регулярное бюджетное планирование
По оценкам специалистов из-за того, что предприятия не формируют годовых бюджетов, они ежегодно теряют до 20% своих доходов.
Система управления платежками
Календарный план платежей
Экономия денежных средств, предотвращение кассовых разрывов, контроль за платежками.
Баланс компании; Стоимость компании
Оценка динамики развития компании
Выявление «слабого звена» в компании; принятие эффективных мер.
Финансовый результат
Финансовый результат компании
Экономия времени учредителей и руководителей в ответе на вопрос «Сколько мы заработали?»
Учет затрат
Управление затратами
Минимизация затрат. Управление затратами. Контроль.
Финансовый результат по виду деятельности
Оценка прибыльности части бизнеса
Инвестирование средств в наиболее рентабельную часть бизнеса. Закрытие нерентабельной части бизнеса или филиалов. Повышение прибыли за счет правильной мотивации «топ - менеджмента».
Финансовый результат по клиентам
Финансовый результат по клиентам
Прекращение работы с клиентом или более активная работа с клиентом, с группой клиентов, изменение ставки менеджерам, минимизация затрат;
Финансовый результат по менеджерам
Финансовый результат, сгруппированный по сотрудникам, ведущих клиентов.
Увеличение эффективности работы отдела продаж
Финансовый результат по видам номенклатуры
Финансовый результат по товарным группам
Правильная мотивация бренд - менеджеров, отказ от нерентабельного товара, более активная работа с «выгодным» товаром.
Благодаря колоссальному опыту консультантов ИТАН, уникальному решению "ИТАН: Управленческий баланс" и индивидуальному подходу к каждому Заказчику, на сегодняшний день клиентами компании ИТАН уже стали сотни ведущих компаний с различной отраслевой направленностью. Среди них:
Предлагаем Вам воспользоваться новой возможностью для ознакомления с программным продуктом: работа с программой через интернет.
Вам понадобится только доступ в интернет через модем или выделенную линию.
Вы сможете работать с демонстрационной базой, вносить в нее свои данные, делать различные настройки. Во время работы в Демо-доступе наш консультант может ответить на Ваши вопросы по телефону или через ICQ. Для получения инструкций и пароля заполните заявку.
Для получения более подробной информации мы рекомендуем изучить презентации в разделе Скачивания или обратиться по интересующим вопросам к нашим менеджерам по телефону (495) 276-00-21 или 507-82-44.
Продукт сертифицирован фирмой "1С" на "1С:Совместимо". "1С" подтвердила высокое техническое качество системы "ИТАН:Управленческий баланс" и стабильность ее работы с "1С:Предприятие 8".
Greg Hancock
Andreas Jonsson
Jaroslaw Hampel
Jason Crump
Emil Sayfutdinov
Kenneth Bjerre
Chris Harris
